就活を始めると、求人サイト登録の際や履歴書、職務経歴書など、自己ＰＲを作成しなければいけない場面が多々あります。
「書く内容は何となくわかるけど、うまく書き進められない・・・」
「自己PRできる部分がみつからない・・・」
このように悩んでしまう人もいるのではないでしょうか。
著者は転職経験３回。現在は１歳の子どもを持つ正社員ワーママです。
私も初めはうまく自己ＰＲを作れませんでしたが、何度も作成する中でコツをつかみ、納得のいくＰＲを作成することができるようになりました。
その経験をふまえ、この記事では、自己ＰＲ作成の重要なポイントと具体例を紹介します。
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自己ＰＲ作成の重要ポイントは４つ
重要なポイントは次の通りです。
- 企業の求める人材に当てはまる自己ＰＲになっているか
- 採用後のイメージを伝えられているか
- わかりやすく説明ができているか
- ２～３パターン作成できているか
企業の求める人材に当てはまる自己ＰＲになっているか
まず、自分の強みを考えるより先に、応募する企業の業種や職種に合わせて、必要とされるスキルを考えます。
どれほどすごいスキルを持っていても、企業の求めるものと一致していなければ、魅力的なＰＲポイントにはなりません。
必要とされるスキルを考えることで
「自分にとってのＰＲポイントは○○だけど、これって本当にＰＲになっているのかな。的外れなことを言っていないかな・・・」
と悩むこともなくなります。
必要とされるスキルを考える
建設業の事務職に応募するA子さんを例に考えてみましょう。
業種も職種も未経験。何をＰＲすればいいのかな
まず建設業の事務職に必要なスキルを考えてみます。
業種：建設業
必要なスキル
・無骨な職人ともやりとりできるコミュニケーション力
・工期が計画通りに進まない際のスケジュール調整力
職種：事務職
必要なスキル
・正確でスピーディーな事務処理能力
・社内で円滑に仕事を回すチームワーク力
必要なスキルを4点ピックアップしました。
必要なスキルと自分の強みがマッチするか考える
この中から、A子さんの強みになるものを選択します。
以前、飲食店のスタッフとして働いていた経験から考えると・・・
コミュニケーション力とチームワーク力を強みにできるかも！
紐付けられる飲食店スタッフ時代の経験
メニューのリニューアルに伴い、売り上げが下がってしまう問題が起きた。お客様との会話から、原因の一端はメニュー内容がわかりにくいことであると判明。店内の掲示メニューを写真付きのものに変更し、接客の際も丁寧な説明を心がけた結果、売り上げが上がった。この経験から、お客様と積極的にコミュニケーションを取り、ニーズを知ることの重要性を学んだ。
紐付けられる飲食店スタッフ時代の経験
繁忙時に食材の到着が遅れ、料理の提供に時間がかかるという問題が起きた。スタッフで連携を取り合い、食材到着まで役割分担して作業を行うことを決め、声を掛け合いながら仕事を進めた。その結果、大幅な遅延を回避することができた。その経験からチームで働くことの重要性を学んだ。
このように、応募する企業の業種、職種から必要とされるスキルを複数ピックアップし、その中から自分の経験したことなどをふまえ、強みにできるものを選択するようにしてください。
企業の求める人材とのミスマッチを防ぐことができます。
採用後のイメージを伝えられているか
自己ＰＲの１番の目的は、就職後に活躍する人材であるとアピールすることです。
そのため、自己ＰＲの最後には採用後のメリットを伝えましょう。
再度、建設業の事務職に応募するA子さんを例に考えてみましょう。
採用後のメリット
電話対応や、メール送付の際、顧客と積極的にコミュニケーションをとり、潜在的なニーズを聞き出す。会社内でその情報を共有し、売り上げアップに貢献することができる。
採用後のメリット
会社内で多くの人とつながりを持ち、連携して仕事を進める。その結果、業務が効率化し、生産性アップに貢献することができる。
このように、就職後は具体的にどんな行動をして、結果的にどんなメリットがあるかを伝えることで、採用の確率がアップします。
わかりやすく説明ができているか
次に重要なのは、わかりやすく説明ができているかという点です。
わかりやすい説明に重要なのは次の３点です。
- 結論→根拠・具体例→結論の順番で展開する
- 根拠・具体例では、自分の考え方や行動した内容に焦点を当てる
- 具体的な数字を入れる
再び、建設業の事務職に応募するA子さんを例に考えてみましょう。
今までの内容をふまえ、自己ＰＲを完成させていきます。
自己ＰＲ①
【結論】
私の強みはコミュニケーション力です。
【根拠・具体例】
私は以前、飲食店スタッフとして３年間働いた経験があります。その飲食店では、メニューのリニューアルに伴い、売り上げが下がってしまうという問題が起きました。私は普段からお客様との会話を大切にしており、１００人以上と会話する中で、メニュー内容がわかりにくいとの声が多いことに気が付きました。そこで、社内で情報を共有し、店内の掲示メニューを写真付きのものに変更し、接客の際も丁寧な説明を心がけた結果、リニューアル前より売り上げを伸ばすことができました。この経験から、お客様と積極的にコミュニケーションを取り、ニーズを知ることの重要性を学びました。
【結論】
貴社におかれましても、このコミュニケーション力を活かし、顧客と積極的に交流することで、潜在的なニーズを把握し、売り上げアップに貢献していきたいと考えます。
自己ＰＲ②
【結論】
私の強みは、チームワークで周囲との連携を強化する力です。
【根拠・具体例】
私は以前、飲食店スタッフとして３年間働いた経験があります。その際、食材の到着が遅れ、料理の提供に時間がかかるという問題が起きました。少しでも早く提供できるよう、上司やスタッフで相談し合い、注文から料理の提供まで、通常の２倍の人数を割り当て分担して作業することに決めました。普段とは違う進め方のため、最初はうまく連携することができませんでしたが、積極的に声かけをして、滞っている部分がないか、全体をみながら仕事を進めました。その結果、効率よく進めることができるようになり、大幅な遅延を回避でき、クレームになることもありませんでした。この経験から、目標に向かい、チームで働くことの重要性を学びました。
【結論】
貴社におかれましても、多くの人とつながりを持ち、連携して仕事を進めることで、業務の効率化、生産性アップに貢献していきたいと考えます。
今回は仕事内容に焦点を当てて自己ＰＲ作成を行いました。
実績のある人は、積極的に実績もアピールするようにしましょう。
２～３パターン作成できているか
自己ＰＲがワンパターンの場合、複数の企業に応募する際、求める人材にぴったり当てはまらない場合があります。また、提出書類と面接時の自己ＰＲが被らないようにするためにも、２～３パターン以上作成しておくことをおすすめします。
まとめ
上記の方法で自己ＰＲを作成すると、自分がどんな働き方をしたいのかもわかるようになり、就活の軸がしっかりします。面接での応用も利くようになるので、少し面倒ですが、しっかり作り込むようにしましょう。
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